Guide de réception et de vérification des marchandises
Guide de réception et de vérification des marchandises
Conseils pour vérifier un meuble à la réception, identifier rapidement une anomalie et préparer les éléments utiles en cas de dommage, de pièce manquante ou de problème de livraison.
À retenir : pour les meubles volumineux ou fragiles, il est recommandé d’examiner l’emballage et le produit dès que raisonnablement possible après la livraison. Une vérification rapide facilite le traitement d’une éventuelle réclamation, sans supprimer les droits légaux du consommateur.
1. Vérifier les informations de livraison
Lors de la réception, commencez par vérifier que la livraison correspond à votre commande et que les informations essentielles sont cohérentes.
Destinataire : vérifiez que le colis vous est bien destiné.
Nombre de colis : comparez, lorsque l’information est disponible, le nombre reçu avec celui attendu.
Référence : contrôlez les informations permettant d’identifier la commande ou le produit.
Transporteur : les commandes peuvent être livrées par DHL Express, UPS® ou FedEx.
Si plusieurs colis sont prévus, une absence apparente d’un élément peut parfois correspondre à une livraison séparée. Vérifiez les informations disponibles avant de conclure qu’une pièce est manquante.
2. Examiner l’état extérieur de l’emballage
Avant l’ouverture, observez l’état général du colis et recherchez d’éventuels signes visibles de choc ou de détérioration.
• carton fortement écrasé ;
• déchirure importante ;
• perforation ou choc visible ;
• emballage anormalement humide ;
• ouverture ou fermeture inhabituelle du colis.
Un emballage endommagé ne signifie pas nécessairement que le produit est lui-même endommagé, mais il justifie une vérification attentive du contenu.
3. Conserver des preuves en cas d’anomalie visible
Si le colis présente un dommage apparent, il est recommandé de conserver des éléments visuels avant ou pendant l’ouverture.
Photo du colis entier : permet de montrer son état général.
Photo de la zone endommagée : montre clairement le choc, la déchirure ou l’écrasement.
Photo de l’étiquette : facilite l’identification de l’envoi.
Photo du produit : utile si une détérioration est constatée après ouverture.
Ces éléments permettent de documenter la situation et de faciliter l’examen du dossier par notre service client.
4. Ouvrir et manipuler le colis avec précaution
Lors de l’ouverture, évitez d’utiliser un outil de manière susceptible d’endommager la surface ou le revêtement du meuble.
Les sofas, tables, chaises, armoires, lits et autres meubles volumineux peuvent contenir plusieurs éléments ou accessoires emballés séparément.
• ouvrir progressivement l’emballage ;
• éviter les lames profondes à proximité du produit ;
• conserver temporairement les protections et emballages ;
• identifier les petites pièces avant de jeter les matériaux d’emballage.
5. Vérifier l’apparence générale du meuble
Après ouverture, examinez l’état visible du produit avant un montage complet ou une utilisation régulière.
• fissures ou ruptures visibles ;
• rayures importantes ;
• déformations manifestes ;
• tissu déchiré ou anormalement marqué ;
• finition substantiellement différente de celle annoncée ;
• pièce structurelle visiblement endommagée.
Les variations normales de veinage, de texture ou de nuance doivent être distinguées d’un dommage ou d’une différence substantielle avec la description du produit.
6. Contrôler les pièces et accessoires
Avant le montage, vérifiez les pièces principales, fixations, pieds, supports et accessoires fournis avec le meuble.
Pièces structurelles : vérifiez leur présence et leur état.
Vis et fixations : assurez-vous que les éléments nécessaires au montage sont disponibles.
Pieds et supports : vérifiez qu’ils ne sont pas cassés ou fortement déformés.
Accessoires : identifiez les éléments complémentaires prévus dans l’emballage.
Si une pièce indispensable manque, ne remplacez pas automatiquement cet élément par un composant non prévu pour le meuble.
7. Vérification avant le montage
Avant d’assembler le meuble, vérifiez qu’aucune anomalie importante ne risque d’être aggravée par le montage.
Pièce cassée : interrompez le montage lorsqu’un élément structurel est manifestement endommagé.
Fixation manquante : n’improvisez pas un remplacement non adapté.
Alignement anormal : ne forcez pas deux pièces qui ne s’assemblent pas normalement.
Anomalie visible : photographiez la zone concernée avant toute manipulation supplémentaire.
Le montage d’une pièce manifestement endommagée peut compliquer l’identification de l’origine du problème et augmenter le risque de détérioration supplémentaire.
8. Produit endommagé ou non conforme
Si le produit reçu est cassé, rayé, incomplet, défectueux ou ne correspond pas à la commande, contactez notre service client.
Afin de faciliter l’examen, vous pouvez transmettre les éléments disponibles permettant d’identifier le problème.
• numéro de commande ;
• description du problème ;
• photographies du meuble ;
• photographies de l’emballage si le dommage semble lié au transport ;
• photographie de l’étiquette d’expédition lorsqu’elle est disponible.
Ces éléments sont destinés à faciliter le traitement du dossier et ne suppriment pas les droits applicables au consommateur.
9. Refus de livraison et anomalie importante
Lorsqu’un colis présente un dommage manifeste et important au moment de la remise, le client peut documenter la situation et contacter rapidement dadoanddowel.
Si une livraison est refusée en raison d’un dommage apparent important, il est recommandé de conserver toute information disponible concernant l’état du colis et la livraison.
Un refus motivé par une anomalie de transport doit être distingué d’un refus sans motif lié à l’état ou à la conformité du produit.
Les modalités applicables sont examinées selon la situation réelle et les droits du consommateur.
10. Conserver temporairement l’emballage
Après réception, il peut être utile de conserver temporairement l’emballage jusqu’à ce que l’état du produit et la présence des principales pièces aient été vérifiés.
Pour les meubles volumineux ou fragiles, l’emballage d’origine peut également faciliter un éventuel transport retour lorsqu’il reste en bon état et adapté au produit.
La conservation permanente de l’emballage n’est pas présentée comme une condition générale de vos droits.
L’absence d’emballage d’origine ne supprime pas automatiquement un droit légal concernant un produit défectueux ou non conforme.
11. Après la vérification
Si aucune anomalie importante n’est constatée, vous pouvez procéder au montage ou à l’installation conformément aux instructions disponibles.
Avant utilisation : vérifiez la stabilité générale.
Fixations : contrôlez qu’elles sont correctement positionnées.
Éléments mobiles : vérifiez leur fonctionnement sans forcer.
Anomalie ultérieure : cessez d’utiliser la partie concernée si elle peut affecter la sécurité.
Une anomalie découverte après la réception peut toujours être signalée à notre service client afin que la situation soit examinée.
12. Signaler un problème à la réception
Pour toute question concernant un colis endommagé, une pièce manquante, un meuble rayé, cassé ou non conforme, contactez notre service client.
Service client dadoanddowel
Adresse :
6303 LAKE RD W APT 15
ASHTABULA, OH 44004
E-mail :
customercare01@dadoanddowel.com
Téléphone :
+1 (216) 144-7759
Horaires du service client :
Du lundi au vendredi : 9 h 00 – 18 h 00
Samedi et dimanche : fermé
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